Archiwizacja i obieg dokumentacji unijnej
12 kwietnia 2010r, Warszawa, Centrum
Cele szkolenia
Zapoznanie i przygotowanie uczestników do samodzielnego zorganizowania oraz usystematyzowania w swojej instytucji procesu archiwizacji i obiegu dokumentów w domenie projektów finansowanych ze środków UE. Podczas szkolenia zostaną omówione podstawowe zasady, sposoby i metody podejścia do złożoności dokumentacyjnej, przed jakimi staje polski partycypant w procesie realizacyjnym w ramach projektów współfinansowanych przez UE. W szczególności szkolenia mają wyrobić u słuchaczy zrozumienie dla metodologii obiegu dokumentów unijnych, w praktyce doprowadzić do właściwego ich zgromadzenia, także przechowywania i końcowego archiwizowania. W czasie prezentacji szkoleni zapoznają się ze stosowaniem informatycznych środków ewidencyjnych mających na celu usprawnienie dostępu do kluczowych informacji, jakie firmują dokumenty unijne. Niniejsze szkolenie jest pierwszą próbą usystematyzowania i uregulowania procesu kancelaryjno-archiwalnego w przedmiocie dokumentacji unijnej na polskim rynku.
Program
- Czym jest projekt unijny
- ogólna charakterystyka dokumentacji unijnej,
- elementy składowe przykładowego projektu,
- typowość czy specyficzność – prawodawstwo a metodyka,
- holistyczność myślenia o projekcie unijnym.
- Obieg dokumentów unijnych w jednostce organizacyjnej
- systemy kancelaryjne i typowe punkty zatrzymania pism (spraw),
- znakowanie (kodowanie) pism (spraw),
- sporządzanie i redagowanie pism (spraw),
- przechowywanie i gromadzenie spraw.
- Archiwizacja dokumentów unijnych
- klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna w ujęciu rzeczowym,
- metodologia postępowania archiwizacyjnego,
- porządkowanie przestrzeni dokumentacyjnej w obrębie teczki (segregatora),
- dostęp do informacji - stosowanie typowych środków ewidencyjnych i pomocy informatycznych wyższego rzędu.
